Valorize o tempo como recurso da atividade leiteira

A rotina dos produtores de leite é extremamente exigente. Sem intervalos, a atividade leiteira ocupa as 24 horas do dia, sete dias por semana. Nesse cenário, torna-se difícil o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, pois a fazenda demanda toda a atenção disponível, deixando pouco espaço para outras atividades ou empreendimentos. A lista de tarefas nas fazendas leiteiras parece interminável, sendo afetada por diversos desafios, tais como condições climáticas imprevisíveis e riscos ambientais. A sobrecarga de trabalho é realidade comum na vida do produtor de leite, e enfrentar essa situação demanda uma abordagem de priorização de atividades e eficaz gestão do tempo.

Valorizar o tempo como se fosse recurso precioso pode ter impacto considerável na produtividade da fazenda. É fundamental concentrar a atenção naquilo que se pode controlar, como a priorização das atividades diárias que influenciam diretamente no alcance do sucesso. Aprimorar a comunicação, tanto entre os membros da família quanto entre os colaboradores, e elaborar minucioso planejamento para o uso do tempo, podem resultar em aumento significativo na rentabilidade da fazenda.

A lição que emerge desse contexto é a importância de “investir tempo como se fosse capital”. Esse enfoque vem possibilitando que diversas famílias envolvidas na produção leiteira reformulem suas vidas, tornando a administração dos recursos financeiros menos desafiadora. Conferir prioridade ao tempo aparece como elemento fundamental para alcançar o sucesso e manter o equilíbrio saudável entre a atividade leiteira e a vida pessoal.

Alcançando o equilíbrio 

O primeiro passo para conquistar o equilíbrio saudável consiste em identificar aquilo que é verdadeiramente essencial. O conceito de Essencialismo, proposto por Greg McKeown, não envolve a realização do maior número de tarefas, mas a execução das ações corretas. Ao eliminar o que não tem importância, é possível se desvencilhar do excesso de atividades e direcionar a atenção para o que realmente possui relevância, obtendo resultados impactantes e duradouros.

O PRIMEIRO PASSO PARA CONQUISTAR O EQUILÍBRIO SAUDÁVEL CONSISTE EM IDENTIFICAR AQUILO QUE É VERDADEIRAMENTE ESSENCIAL

Estabelecer prioridades claras e desenvolver um planejamento adequado são alicerces fundamentais para ser diariamente mais produtivo. A habilidade de dizer “não” a atividades irrelevantes e reservar momentos para o autocuidado também contribui para melhorar tanto a produtividade quanto o bem-estar. Por meio da eliminação das tarefas de menor importância, torna-se possível concentrar os esforços naquilo que verdadeiramente impulsionará o progresso da fazenda, gerando, assim, um estilo de vida equilibrado e produtivo.

O Modelo de Covey aplicado à gestão das fazendas 

O Modelo de Covey refere-se ao trabalho do autor Stephen R. Covey, particularmente ao seu livro influente “Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”. Esse modelo de desenvolvimento pessoal e gestão de liderança se concentra em princípios fundamentais para aprimorar a eficácia pessoal e profissional.

Os “Sete Hábitos”, cerne do Modelo de Covey, são: 

• Seja proativo: tome responsabilidade por sua própria vida e ações, em vez de reagir passivamente às circunstâncias;
  2. Comece com os objetivos em mente: defina seus objetivos e visão pessoal antes de agir, para garantir que suas ações estejam alinhadas com seus valores e metas;
  3. Priorize o mais importante: priorize tarefas e ações com base em sua importância e contribuição para seus objetivos de longo prazo;
  4. Pense no ganha-ganha: busque soluções mutuamente benéficas em interações pessoais e profissionais, em vez de ver as situações como competições;
  5. Procure primeiro compreender, depois ser compreendido: pratique a empatia e a escuta ativa para entender as perspectivas dos outros antes de expressar suas próprias ideias;
  6. Crie sinergia: colabore com outras pessoas para alcançar objetivos comuns, aproveitando as diferenças de perspectiva e habilidades;
  7. Aprimore-se: cuide de si mesmo de maneira equilibrada e contínua, buscando a renovação física, mental, espiritual e social.

O Modelo de Covey é usado principalmente como estrutura para o desenvolvimento pessoal e aprimoramento da liderança. Ajuda as pessoas a entenderem como podem melhorar sua eficácia, equilibrar suas vidas pessoais e profissionais e criar relações mais eficazes com os outros. Muitos líderes e profissionais têm adotado esses princípios para melhorar sua produtividade e sucesso em suas carreiras e vidas pessoais.

Nesse contexto, o método promove uma abordagem holística e orientada por valores para o uso do tempo, priorizando tarefas de acordo com sua importância e contribuição para objetivos de longo prazo. É um sistema amplamente respeitado por sua capacidade de melhorar a eficácia pessoal e a qualidade de vida.

Na perspectiva do Método de Covey, ao aplicar a categorização de tarefas em quatro quadrantes, é possível determinar com clareza quais atividades se encaixam em diferentes prioridades. Essa abordagem permite distinguir as tarefas que requerem ação imediata (Quadrante I), aquelas que são importantes para objetivos de longo prazo (Quadrante II), as que podem ser delegadas a outros (Quadrante III) e as que podem ser eliminadas para liberar recursos e tempo (Quadrante IV).

A aplicação deste modelo às atividades diárias na gestão da fazenda deve ser realizada em três etapas, com o propósito de otimização, conforme ilustrado no Quadro 1.

Passo 1. Priorizar por meio da matriz de Covey 

O primeiro passo consiste na aplicação da matriz de Covey para a priorização das tarefas diárias. As atividades são organizadas nos seguintes quadrantes:

Quadrante 1. Importante & Urgente: As atividades presentes no Quadrante 1 são caracterizadas por sua urgência e impossibilidade de postergação, visto que exercem impacto imediato na saúde, na segurança e nas operações da pecuária leiteira. O tratamento de situações de emergência, como a escassez de alimentação ou água para o rebanho, é prioridade inegociável, com o intuito de garantir a saúde e bem-estar dos animais. Além disso, a resolução de problemas críticos de saúde do rebanho, o cumprimento de prazos e o tratamento de questões regulatórias e de conformidade, constituem atividades que não podem ser negligenciadas.

Quadrante 2. Importante & Não Urgente: No Quadrante 2 encontram-se as atividades fundamentais para o crescimento e o sucesso a longo prazo da fazenda. Embora não demandem ação imediata, possuem fundamental importância para o desenvolvimento sustentável e a competitividade do negócio. O gestor da fazenda deve dedicar parte significativa de seu tempo a essas atividades, elaborando e implementando estratégias para aprimorar a eficiência e produtividade do rebanho. Isso abrange o planejamento estratégico voltado à melhoria da nutrição do rebanho, o fortalecimento da equipe, o desenvolvimento de novos fornecedores, o aumento da produção de leite, a otimização da saúde e bem-estar dos animais, assim como a realização regular de manutenção preventiva na infraestrutura da fazenda.

 

O gestor da fazenda deve dedicar parte significativa do seu tempo ao planejamento e à execução das tarefas que impulsionam a eficiência e a produtividade do rebanho.

Quadrante 3. Urgente & Não Importante: Embora possam ser consideradas urgentes, essas atividades não contribuem de maneira significativa para o alcance dos principais objetivos da fazenda. O gestor deve administrá-las de maneira eficaz para garantir que não desviem a atenção das tarefas mais importantes. Aprovar pequenas compras ou despesas, participar de reuniões sem pautas claras, resolver conflitos interpessoais menores e lidar com tarefas administrativas rotineiras são exemplos de atividades que podem consumir o tempo do gestor e que devem ser delegadas a colaboradores de confiança.

Quadrante 4. Não Importante & Não Urgente: As atividades presentes no Quadrante 4 constituem distrações que o gestor deve evitar para manter a eficiência e o foco no desenvolvimento da fazenda. Gastar tempo navegando em sites e mídias sociais sem relevância para a pecuária leiteira, permitir interrupções não produtivas e envolver-se em atividades, como grupos em redes sociais que não agregam valor são armadilhas capazes de comprometer o êxito da operação. Reconhecer essas distrações é crucial, priorizando o tempo para tarefas mais relevantes e produtivas durante o dia.

 Passo 2. Delegar ou Terceirizar

Após identificar as tarefas nos Quadrantes 3 e 4, é necessário delegá-las ou terceirizá-las. Por conseguir liberar tempo para atividades mais importantes, como as dos Quadrantes 1 e 2, o gestor poderá concentrar-se naquilo que é verdadeiramente relevante para o sucesso da fazenda.

Passo 3. Focar no Essencial 

Com as tarefas irrelevantes devidamente eliminadas ou delegadas, a atenção deve ser direcionada ao essencial. Priorizar os Quadrantes 1 e 2 permitirá que o gestor dedique tempo sufi ciente para resolver questões importantes e estratégicas, evitando que essas se tornem urgentes.

APROVAR PEQUENAS COMPRAS OU DESPESAS, PARTICIPAR DE REUNIÕES SEM PAUTAS CLARAS, RESOLVER CONFLITOS INTERPESSOAIS MENORES E LIDAR COM TAREFAS ADMINISTRATIVAS ROTINEIRAS SÃO EXEMPLOS DE ATIVIDADES QUE PODEM CONSUMIR O TEMPO DO GESTOR E QUE DEVEM SER DELEGADAS A COLABORADORES DE CONFIANÇA

Priorizar tarefas para alcançar o equilíbrio A aplicação do Modelo de Covey representa uma abordagem valiosa para a gestão de fazendas leiteiras. Priorizar as tarefas, delegar o que é de pouca importância e concentrar-se no essencial, faz com que os gestores otimizem a produtividade, encontrem equilíbrio saudável entre vida e trabalho e conquistem resultados significativos e duradouros na atividade leiteira. Aproveitar eficazmente o tempo é premissa para o sucesso e a realização pessoal. Reserve 20% do tempo para tarefas importantes e urgentes (Quadrante 1) e os outros 80% para aquelas que são importantes, mas não urgentes (Quadrante 2). Utilize o modelo para estruturar suas atividades e delegue aquilo que não se mostra relevante (Quadrante 3). A adequada gestão do tempo é a base fundamental para esculpir o futuro e alcançar objetivos.

A ADEQUADA GESTÃO DO TEMPO É A BASE FUNDAMENTAL PARA ESCULPIR O FUTURO E ALCANÇAR OBJETIVOS

ALEXANDRE MEDEIROS DE OLIVEIRA - Médico Veterinário, MSc. em Biotecnologia, Especialista em Inovação Disruptiva e em Gestão do Agronegócio